Đồng Nai chấn chỉnh yêu cầu nộp bản sao chứng thực trong thủ tục hành chính, giúp giảm bớt thủ tục cho người dân. Các đơn vị sẽ phải tuân thủ quy định và sử dụng dữ liệu điện tử sẵn có.
Ngày 1.8, Sở Tư pháp cho biết đã tham mưu UBND tỉnh Đồng Nai yêu cầu các sở, ban, ngành, UBND các xã, phường và các tổ chức hành nghề công chứng trên địa bàn chấn chỉnh, kiểm tra và xử lý nghiêm các trường hợp tự ý yêu cầu cung cấp bản sao chứng thực không đúng quy định.
Theo Sở Tư pháp tỉnh Đồng Nai, hiện nay các loại bản sao giấy tờ, tài liệu đã được số hóa và lưu trữ trong cơ sở dữ liệu điện tử của tỉnh. Tuy nhiên, trên thực tế, nhiều cơ quan, đơn vị vẫn yêu cầu người dân, doanh nghiệp phải nộp bản sao có chứng thực, kể cả trong những trường hợp pháp luật không bắt buộc.
Việc làm này đi ngược lại tinh thần cải cách hành chính, làm phát sinh thêm thủ tục, thời gian và chi phí cho người dân, doanh nghiệp. Nguyên nhân là do một số cán bộ, công chức còn tâm lý e ngại trách nhiệm, thiếu chủ động trong việc đối chiếu bản sao với bản chính. Thay vào đó, họ chọn giải pháp “an toàn” bằng cách buộc người dân phải chứng thực trước khi nộp hồ sơ.
Người dân đến làm thủ tục hành chính tại P.Đồng Xoài (tỉnh Đồng Nai, thuộc TP.Đồng Xoài, tỉnh Bình Phước cũ)
ẢNH: HOÀNG GIÁP
Xử lý nghiêm cán bộ bắt người dân nộp bản sao chứng thực
Trước thực trạng này, Sở Tư pháp tỉnh Đồng Nai đã tham mưu UBND tỉnh yêu cầu các sở, ban, ngành, UBND các xã, phường và các tổ chức hành nghề công chứng trên địa bàn tỉnh nghiêm túc thực hiện đúng quy định tại Nghị định số 23/2015/NĐ-CP của Chính phủ về cấp bản sao từ bản gốc, chứng thực bản sao từ bản chính, chứng thực chữ ký và chứng thực hợp đồng, giao dịch và các văn bản pháp luật có liên quan.
Cụ thể, chấp nhận bản sao không chứng thực kèm bản chính để đối chiếu khi giải quyết hồ sơ, ưu tiên khai thác, sử dụng dữ liệu điện tử đã có trong các cơ sở dữ liệu dùng chung của tỉnh để giảm bớt yêu cầu cung cấp giấy tờ cho người dân, doanh nghiệp; tăng cường tập huấn cho đội ngũ cán bộ, công chức về quy định pháp luật liên quan đến công chứng, chứng thực; kiểm tra và xử lý nghiêm các trường hợp tự ý yêu cầu cung cấp bản sao chứng thực không đúng quy định.
Trung tâm phục vụ hành chính công P.Bình Phước (tỉnh Đồng Nai, thuộc TP.Đồng Xoài, tỉnh Bình Phước cũ)
ẢNH: HOÀNG GIÁP
Sở Tư pháp tỉnh Đồng Nai cho rằng, việc chấn chỉnh này không chỉ góp phần tạo thuận lợi cho người dân, doanh nghiệp, mà còn thể hiện rõ quyết tâm của ngành tư pháp Đồng Nai trong đẩy mạnh cải cách hành chính, xây dựng nền hành chính chuyên nghiệp, minh bạch và phục vụ tốt hơn nhu cầu chính đáng của nhân dân.
Trước đó, ngày 21.7, UBND tỉnh Đồng Nai yêu cầu Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh, cấp xã kiểm tra, rà soát tình trạng “cò làm giấy tờ” tại trung tâm phục vụ hành chính công cấp tỉnh và cấp xã; xử lý nghiêm các cán bộ, công chức, viên chức yêu cầu thêm giấy tờ, hồ sơ ngoài quy định, đặc biệt là việc yêu cầu người dân phải có VNeID khi nộp hồ sơ trực tiếp và yêu cầu xác nhận hoặc cam kết về sự trùng khớp giữa thông tin địa bàn hành chính mới với thông tin cũ theo giấy tờ mà cơ quan nhà nước đã cấp.
UBND tỉnh Đồng Nai giao chủ tịch UBND cấp xã, phường quan tâm, bố trí đầy đủ nhân lực, cơ sở vật chất, trang thiết bị cho xã, phường phục vụ người dân đến giải quyết thủ tục hành chính, phù hợp với quy mô, số lượng hồ sơ tiếp nhận, giải quyết, bảo đảm hiệu quả, tránh để xảy ra tình trạng quá tải, ùn tắc…
📌 Bài viết này được đóng góp bởi người dùng và bản quyền thuộc về người dùng đã xây dựng bài viết. Bản quyền thuộc về tác giả gốc và chỉ dùng cho mục đích học tập và giao tiếp. Nếu có bất kỳ vi phạm nào, vui lòng liên hệ với chúng tôi để xóa nó.